Delegiertenversammlung vom 22.03.2026
Am 22.03.2026 fand die diesjährige Delegiertenversammlung des Walddörfer SV im großen Saal des Walddörfer Sportforums statt.
Mit 68 Teilnehmern (und 48 wahlberechtigten Delegierten) war die Delegiertenversammlung auch in diesem Jahr wieder sehr gut besucht - ein Zeichen für das große Engagement der Ehrenamtlichen im Walddörfer SV. Neben dem Aufsichtsrat, dem Vorstand, den Revisoren, den Mitgliedern des Jugendausschusses, des Leistungsausschusses und des Schiedsausschusses waren es vor allem die gewählten, ehrenamtlichen Delegierten aus dem Sport (Abteilungen und Sportbereiche), die als Repräsentanten die Interessen der Mitglieder auf der Versammlung vertraten.
Nach der Begrüßung der Delegierten durch den Aufsichtsratsvorsitzenden, Dr. Jürgen Sparr und dem Bericht des Aufsichtsrats folgte der ausführliche Bericht des Vorstands.
Der Vorstandsvorsitzende, Ulrich Lopatta, begann seinen Bericht mit der ganz aktuellen Nachricht, dass - nach Jahren der Vorbereitungen und des Wartens auf Förderzusagen und Baugenehmigung - am 20. April der Baubeginn für das Bauprojekt "Sanierung und Erweiterung des Walddörfer Sportforum" sein wird, für das der Walddörfer SV öffentliche Fördermittel von 7 Mio. € von Bund und Land erhält. Eine tolle Nachricht, die großen Applaus erhielt
Unter dem Hinweis auf das kontinuierliche Wachstums des Walddörfer SV stellte er im Folgenden vor, wie der Verein mit klaren Zuständigkeiten und Berichtslinien in den Bereichen Sport, Immobilien, Medien&Veranstaltungen, Finanzen, EDV professionell aufgestellt ist und vom Vorstand geführt wird.
Katrein Aßmann, seit 15.06.2025 neue Vorständin mit Schwerpunkt Personal und Organisation, erläuterte, wie der Vorstand in seinen regelmäßigen Klausurtagungen gemeinsam Konzepte entwickelt, um den steigenden gesetzlichen Anforderungen nachzukommen, Mitarbeiter*innen weiterzuentwickeln und den Verein auch weiterhin zukunftsfähig zu gestalten.
Marcel Reimers berichtete als Vorstand Sport über Themen aus dem Bereich der Sportstätten und der Sportentwicklung. Er beklagte die oftmals schwierige Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Behörden, wenn es um die öffentlichen Sporthallen geht. Gleichzeitig gebe es auch positive Entwicklungen: neben dem Beginn des Bauprojekts Sportforum macht auch der Bau des neue Schwimmbads in Farmsen gute Fortschritte, der Kunstrasen Buckhorn wird in diesem Jahr saniert, an der Sporthalle Berner Au entsteht eine Boulderhöhle und auch die Umwandlung des Grandspielfelds am Saseler in einen Kunstrasenplatz soll nun in Angriff genommen werden.
Im Rahmen des Berichts Finanzen stellte Ulrich Lopatta den Jahresabschluss 2025 vor und erläuterte die Ergebnisse.
Die Jugendwartin Rika Gerke präsentierte die umfangreichen Aktivitäten im Jahr 2025 mit einem Video und hob vor allem die erstmalig vom Young Motion Team organisierte Sportlerehrung für Kinder und Jugendliche "Motion & Shine" hervor.
Im Weiteren berichteten die Revisoren und der Leistungsausschuss von ihren Aktivitäten im vergangenen Jahr.
Auf Antrag des Revisors Reza Etehad wurden der Aufsichtsrat und der Vorstand einstimmig von der Versammlung entlastet.
Im Rahmen der Wahlen wurden folgende Positionen neu wieder- bzw. neu besetzt:
- Leistungsausschuss: Andrea Stauder, Katarina Wermke (weiterhin im Amt: Claudia Heitmann, Oliver Friederich, Herbert Brockmann)
- Revisoren: Rainer Braun (weiterhin im Amt Reza Etahad)
- Schiedsausschuss: Andreas Hänschen (weiterhin im Amt: Dr. Tilman Rückert, Birigt Lange, Bernd Heinze, Marie Giering, Kim Gnoss )
Der Vorstand und der Aufsichtsrat dankte allen Gewählten sowie den Delegierten für ihr großes Engagement!
Unter dem Tagesordnungspunkt Festsetzung der Beiträge beschloss die Versammlung eine Erhöhung der Grundbeiträge um 3 € für Erwachsene, 2 € für Kinder/Jugendliche sowie 1 € für Förderbeiträge ab 01.07.2026. Der Vorstand begründete seinen Antrag mit den gestiegenen Personalkosten (Mindestlohn, Inflationsausgleich), aber auch allgemein gestiegenen Sachkosten in allen Bereichen.
Der Haushaltplan für das Jahr 2026 wurde vorgestellt und von der Versammlung einstimmig beschlossen, auch die Budgets für das Young Motion Team und den Leistungsausschuss wurden bestätigt.
Unter dem Tagesordnungspunkt Anträge wurde eine die durch den Vorstand beschlossene Anhebung der Beitragsstufe für die Sportart Gerätturnen (von Stufe 3 in Stufe 4 ab 01.07.2026) bestätigt. Außerdem wurde eine Ergänzung der Beitragsordnung § 2 beschlossen, die für Kinder und Jugendliche, die an einem Austauschprogramm teilnehmen, eine befristete Mitgliedschaft im Verein außerhalb der regulären Beendigungsfristen ermöglicht.
Der ausführliche Geschäftsbericht mit allen Anträgen sowie alle Protokolle zu den Versammlungen können im Walddörfer Sportforum eingesehen werden.
